Reportes programados es un servicio que programa la plataforma, para generar un determinado reporte, a una determinada hora con los parámetros indicados.
Una vez generados los reportes, se envía una notificación para que puedan descargarlo.
El servicio tiene tres partes diferenciadas:
- El área de generación de reportes programados. Donde se configura la plataforma para generar el reporte.
- El área de consulta de reportes programados. Donde podemos descargar o consultar los reportes programados.
- La notificación de la generación del reporte programado. que nos da acceso a descargar el reporte programado.
Estructura
En el área de generación, podemos ver la siguiente estructura:
- Informes programados
- Búsqueda
- Nuevo informe programado
- Lista de informes programados
Icono de informes programados
Tenemos un icono en el Área de Gestión de abrir programar informes.
Búsqueda
Podemos buscar un informe de programa de la lista. Es similar a otras secciones del Área de Gestión.
Nuevo informe programado
Al hacer clic en el icono Agregar, se abre una ventana emergente para configurar la programación.
Paso 1: Datos
En este paso, puede seleccionar el informe que puede programar, y el formato para la exportación. No se olvide de añadir un nombre para el informe programado.
El nombre del reporte programado solo admite caracteres de la A a la Z.
Paso 2: Objetos
Según el informe seleccionado en el paso 1, podemos elegir los objetos que buscamos opciones.
Paso 3: Período
El período puede ser diario, semanal o mensual.
Paso 4: Parámetros
Si el informe tiene parámetros adicionales, los podemos definir en este paso.
Paso 5: Programación
En este paso elegimos si activamos nuestro calendario de presentación de informes y la recurrencia de envío.
Paso 6: Notificación
Podemos elegir a quién enviar una copia del informe programado.
Paso 7: Confirmación
Por último, antes de guardar nuestro informe programado, podemos ver si todos los datos son correctos.
Listado de informes programados
Listado de todos los informes programados que se están generando. Contamos con las siguientes columnas:
- Informe – Tipo de informe (lista de menú lateral en el área del informe).
- Nombre – Nombre asignado a la programación del informe.
- Regla – Periodo en el que el informe ha sido programado.
- Estado – Activo o inactivo
- Creado – Fecha en la que el informe ha sido creado.
- Modificado – Fecha en la que el informe ha sido modificado.
- Editar – Icono para editar el informe.
- Borrar – Icono para borrar el informe.